Wie kan deelnemen aan de oproep?
Erkende non-profitorganisaties die minstens twee jaar bestaan, een oprichtingsakte en statuten met een niet-winstgevende doelstelling hebben, een website en/of een actieve Facebook-pagina bezitten en gevestigd zijn in Nederland.

In welk land kan mijn vereniging deelnemen?
Uw vereniging kan deelnemen aan de oproep in het land waar zij officieel geregistreerd is. Bijvoorbeeld, als uw vereniging in Italië geregistreerd is, kan zij enkel deelnemen aan de Italiaanse oproep. Dit geldt voor alle deelnemende landen.

Kan ik meerdere projecten indienen in één land?
Nee, elke vereniging mag slechts één project indienen.

Kan ik met hetzelfde project in meerdere landen deelnemen?
Nee, een vereniging mag alleen deelnemen in het land waar zij geregistreerd is.

Zijn er inschrijvingskosten?
Nee, deelname is volledig gratis.

Welke projecten komen in aanmerking?
In aanmerking komen:
Nieuwe projecten die nog niet gestart zijn, maar reeds de nodige vergunningen hebben.
Lopende projecten die extra financiering nodig hebben om te worden afgerond.
De projecten moeten binnen de gespecificeerde themagebieden van de oproep vallen.

Mijn vereniging is gevestigd in een van de landen waar de oproep wordt gepubliceerd, maar het project zal worden uitgevoerd in een ander land dat niet in de oproep is opgenomen. Kunnen we deelnemen?
Ja, zolang uw vereniging een officiële zetel heeft in een van de landen waar de oproep actief is, kan zij een project indienen dat wordt uitgevoerd in een ander land dat niet in de oproep is opgenomen.

Tot wanneer kan ik mijn project indienen?
De deadline voor het indienen van uw project is 3 juni 2025.

Hoe worden de projecten geselecteerd?
De selectie van de projecten gebeurt in twee stappen:
Beoordeling en selectie door een internationale commissie van experts, aangesteld door Almo Nature.
Online publieke stemming door gebruikers op het REcommunity-platform.

Welke criteria hanteert de commissie bij het selecteren van projecten?
De commissie selecteert projecten op basis van hun overeenstemming met de doelstellingen van de oproep, de uitvoerbaarheid en de tastbare impact op het welzijn van honden en katten.

Wanneer weet ik of het project van mijn vereniging door de commissie is geselecteerd?
U zult op 17 juli 2025 weten of uw project is geselecteerd, wanneer de lijst met geselecteerde projecten wordt gepubliceerd op het platform voor publieke stemming.

Wat gebeurt er als een vereniging die financiering heeft ontvangen, zich niet houdt aan het ingediende tijdschema voor de uitvoering van het project?
Als het tijdschema niet wordt nageleefd, kan Almo Nature de uitbetaling van de fondsen opschorten en reeds uitgekeerde bedragen intrekken.

Kunnen projecten samenwerken met andere organisaties?
Ja, het is mogelijk om partners te vermelden en hun rol in het project te beschrijven.

Wanneer worden de winnende projecten bekendgemaakt?
De aankondiging van de toegekende projecten zal plaatsvinden op 20 oktober 2025.

Als mijn project wordt geselecteerd voor financiering, binnen welke termijn moet het worden gestart en voltooid?
Het project moet worden afgerond volgens het tijdschema dat is overeengekomen bij de ondertekening van de overeenkomst. De uitvoering moet binnen maximaal drie maanden na de definitieve ranglijst worden gestart en binnen de in het projectvoorstel aangegeven tijd worden voltooid. Eventuele vertragingen kunnen leiden tot opschorting of intrekking van de subsidie.

Wat is het totale budget dat voor de oproep beschikbaar is gesteld?
Het totale beschikbare budget per land bedraagt maximaal €45.000. Als de commissie in Fase 2 minder dan 7 projecten selecteert, worden de niet-gebruikte fondsen gelijkmatig verdeeld onder de geselecteerde projecten. In dat geval gelden de limiet van 80% van het projectbudget en het maximale bedrag per rangschikking positie niet.
Voorbeeld: Als de commissie in een land slechts 5 projecten selecteert in plaats van 7, dan worden de €7.000 aan niet-toegewezen fondsen (€4.000 voor de zesde plaats en €3.000 voor de zevende plaats) gelijk verdeeld over de 5 geselecteerde projecten. Elk project krijgt dan een extra €1.400 bovenop de reeds vastgestelde financiering.

Hoeveel stemmen moet een project krijgen om in aanmerking te komen voor financiering?
Er is geen minimumaantal stemmen dat een project moet behalen, maar het moet bij de top 7 van de ranglijst eindigen. Echter, om de subsidies toe te kennen, moet in het land minstens 1.000 geldige stemmen worden verzameld over alle deelnemende projecten. Als het totaal aantal stemmen onder deze drempel blijft, vervalt de oproep in dat land en wordt er geen financiering verstrekt.

Hoe worden de subsidies verdeeld?
De zeven meest gestemde projecten krijgen variabele subsidies, met vooraf vastgestelde maximumbedragen (bijvoorbeeld €11.000 voor de eerst gerangschikte, met afnemende bedragen voor de volgende).

Dekt de subsidie de volledige projectkosten?
Nee, de subsidie dekt tot 80% van het totale projectbudget, met vastgestelde maximumbedragen. Dit betekent dat minstens 20% van het budget door de vereniging zelf moet worden gefinancierd, via eigen middelen, donaties, sponsoring of de economische waarde van het werk van vrijwilligers (gebaseerd op standaard economische parameters).
Voorbeeld: Als een project een totaal budget van €10.000 heeft, zal de maximale subsidie €8.000 bedragen. De resterende €2.000 moet door de vereniging worden gefinancierd.

Wat gebeurt er als een geselecteerd project een lager budget heeft dan het maximale bedrag voor zijn rangschikking?
Als een geselecteerd project minder kost dan het maximale bedrag dat voor zijn positie is voorzien, ontvangt het nog steeds 80% van de totale projectkosten.
Voorbeeld: Een project dat op de eerste plaats eindigt en in aanmerking komt voor maximaal €11.000, maar slechts €10.000 kost, zal €8.000 ontvangen (80% van het budget). De overgebleven €3.000 wordt niet herverdeeld, maar wordt toegewezen aan nieuwe initiatieven binnen Companion for Life, zoals bepaald in de oproep.

Hoe wordt de subsidie uitbetaald?
De subsidie wordt uitbetaald in drie termijnen van 33,3%, na het indienen van voortgangsrapportages.

Mijn vereniging is klein en heeft geen groot bereik. Hoe kunnen we genoeg stemmen krijgen?
Almo Nature zal de geselecteerde verenigingen voorzien van een promotiekit om hun project te helpen promoten en het publiek bij de stemming te betrekken. Het is belangrijk om uw netwerk te activeren via sociale media (niet alleen uw eigen kanalen, maar ook berichten op stads- of krantenpagina’s), nieuwsbrieven en lokale samenwerkingen.

Kan ik mijn project intrekken nadat ik het heb ingediend?
Nee, zodra een project is ingediend, wordt het officieel als kandidaat beschouwd en kan het niet meer worden teruggetrokken. Deze regel zorgt voor transparantie en continuïteit in het selectieproces.

Kan ik mijn project en de bijbehorende documenten aanpassen nadat ik het heb ingediend?
Nee, zodra het project is ingediend, kan het niet meer worden gewijzigd. Het is daarom essentieel om de ingevoerde informatie zorgvuldig te controleren voordat u het formulier verzendt.
Echter, als een project wordt geselecteerd voor de publieke stemronde, krijgen verenigingen de mogelijkheid om aanvullende multimedia-inhoud of andere updates toe te voegen, indien nodig.

Kunnen de stemmen die een project ontvangt worden betwist? Hoe worden ze gevalideerd?
Nee, stemmen die een project ontvangt kunnen niet worden betwist, aangezien het platform een verificatiesysteem gebruikt dat de geldigheid van elke stem garandeert.